Una lista de boda es esencial para asegurarse que ningún detalle quede inconcluso y verificar que las cosas van por el camino adecuado.
Esta lista,(Checklist), que se convertirá en la principal herramienta de planificación cuenta con varias etapas, para cada una de las cuales existe una serie de tareas a realizar. A continuación las detallamos:
Doce a Diez meses antes de la boda - Los novios deben anunciar el compromiso y definir una fecha para celebrar el enlace.
- Establecer el tipo de evento.
En esta etapa es el momento de decidir si desea una boda formal, casual o una boda temática. Una boda eclesiástica o una boda civil? Y la dimensión de la misma: íntima y familiar, o multitudinaria.
- Determinar el presupuesto.
Revisar las finanzas y calcular la cantidad ahorrada, y la que podría ahorrar. Hablar con los padres u otros miembros de la familia y preguntarles si les gustaría contribuir con su boda, o qué cosas específicas les gustaría pagar.
- Elegir los colores de la boda. Ésto le dará personalidad al evento.
- Elegir a los miembros del cortejo.
La mayoría de las parejas eligen entre 2 y 12 miembros como participantes de la ceremonia. Antes de realizar esta elección considere las responsabilidades de los padrinos y damas de honor.
- Comenzar a elaborar la lista de invitados.
Tenga en cuenta que seguramente no podrá invitar a todo las personas que le gustaría, por lo que es necesario realizar un cierto proceso de selección. Empiece por los familiares de ambos, continué con las amistades intimas, los amigos en común y por últimos los compromisos.
- Obtener soporte. Elija a una persona como responsable del evento.
Una boda implica una gran cantidad de trabajo y un sinfín de detalles, el novio y la novia necesitan ayuda para planificar su boda. Lo ideal es tener a una persona a cargo de la planificación del evento, un planificador o planificadora de boda. Éste puede ser un profesional o bien un familiar o alguna amiga que ha planificado su propia boda.
- Buscar y reservar sedes para la ceremonia y la recepción.
En muchos lugares se reservan con un año de anticipación, por lo que es preferible buscar y reservar con la mayor antelación posible, ya que esto también podría influir en el costo.
Seis a diez meses antes de la boda
- Es el momento de escoger el vestido de la novia y el traje del novio.
- Comprar los complementos: Accesorios para el cabello, velo, zapatos.
- Elegir y reservar el oficiante de la ceremonia.
- Comenzar a contactar con agencias de catering.
-Elegir arreglos florales y contactar con floristerías para solicitar presupuestos y muestras.
- Elegir y confirmar al fotógrafo de boda.
- Contactar con grupos y cantantes para amenizar la celebración.
-Planear la luna de miel.
Cuatro a tres meses antes de la boda- Seleccionar el diseño de las invitaciones.
- Contratar la agencia de catering y definir el menú del banquete o bien la lista de aperitivos.
- Seleccionar el diseño y ordenar el pastel de bodas.
- Comprar los anillos.
- Organizar el viaje de luna de miel.
- Comprar los recuerdos para los invitados.
- Reservar el alojamiento para la noche de bodas y en caso de ser necesario el alojamiento para los invitados.
- Si va a regalar algún detalle a los miembros del cortejo, este es el momento de comprarlos.
De tres a dos meses antes de la boda- Concretar la lista de invitados y repartir las invitaciones.
- Pagar a los proveedores de la boda y confirmar con ellos los detalles finales.
- Contactar con los invitados para confirmar su asistencia.
Un mes antes de la boda antes- Reunirse con su oficiante para discutir la ceremonia.
- Realizar la ultima prueba del vestido ajustándolo en caso de ser necesario.
- Elaborar los votos (En caso de ser personales).
- Realizar como mínimo una prueba de peinado y maquillaje.
- Contactar con los proveedores (catering, oficiante, pastelero, fotógrafo, floristería, músicos...) para confirmar la llegada y los tiempos de entrega.
- Entrevistarse con los miembros del cortejo para asegurarse de que ha conseguido su atuendo, confirmar los horarios de llegada, y responder a cualquier pregunta de última hora.
Una semana antes de la boda- Preparar la maleta para la luna de miel.
- Elaborar un plan de distribución de los invitados y hacerlo llegar a la agencia de catering.
- Entregar los elementos de decoración a los respectivos encargados.
- Es importante realizar por lo menos un ensayo de la ceremonia durante esta semana.
El día antes de la boda- Delegar funciones y asignar responsabilidades ya que el día de la boda no podrá estar al pendiente de los detalles (entregar los bouquets y boutonnieres, saludar a los invitados, el control de los proovedores, entre otros).
Llego el día!- Disfrute y aprecie cada momento de su boda.
